皆さんはどのようなフリーメールを使用していますか。簡単にアドレスを取得できて、容量も大きいGmailは、個人でもビジネスでも使いやすいメールアドレスです。ただ、メールって溜まりやすいし、メールマガジンとか迷惑メールとかで、一杯になりやすい・・・。今回は、重要なメールを逃さないGmail整頓術についてお伝えします。
今回のポイントは「アーカイブ」「スター」「重要」！
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Gmailにある「アーカイブ」機能をうまく活用！
「アーカイブ」とは、書庫という意味。例えば、勉強部屋を思い浮かべてください。勉強机、机の上には小さな本棚、部屋には大きな本棚、そしてゴミ箱があります。
毎日勉強机には、たくさんの教科書やチラシ、参考書が置かれますが、今から処理するものは勉強机の上に、直近で必要なものは机の上の小さな本棚へ、必要だけど今すぐにいらないものは、部屋の大きな本棚へ置きませんか？
Gmailにある「アーカイブ」機能は部屋の中の大きな本棚に該当とします。もう読んだ、使わなくなった、いつか使うかもしれないけど今はいらない、そんなメールはとりあえずアーカイブしましょう。そうすると、受信トレイにはメールがなくなり、スッキリします！
アーカイブしたものは、受信トレイから表示されなくなりますが、検索バーで検索すると出てきますので、ご心配なく！
メールで今すぐ取り掛かるものには、「スター」をつける
Gmailの機能に、「スター」という機能があります。こちらは、自由につけることができますので、今から取り掛かるもしくは、1週間以内に取り掛かるものにつけてみましょう。いわゆるToDoリストとして使う方法。例えば、返信が必要なものなどにつけておくと、あとからスターがついているものだけ表示することができます。返信が終わったらスターを外して、アーカイブしてしまえば、自分が何をしなければならないかが一目瞭然！
参考文献とか、興味深いメールは「重要」
Gmailは、利用者の興味があるや本文に「緊急！」なんてかいてあるメールについて自動的に「重要」マークをつけてくれます。自分でも重要だと思うメールについてつけておきましょう。
スマホ版Gmailならば、スワイプで簡単にアーカイブできる
パソコン版Gmailならば、受信したメールを開いている状態で、キーボードのEキーでアーカイブ、Sキーでスター、＋で重要マークをつける−で重要マークを消すことができます。これで1日100件メールが来ていたとしても簡単ですよね！ちなみに楽天のショップから来るメールは常にアーカイブにするとか、メール本文にあるキーワードが入っていたら、スターつけるとか、そんなルールもパソコン版Gmailではつけることができます。便利！
スマホ版Gmailアプリではスワイプすると、アーカイブする、削除、スヌーズ（何分後に通知する）などのアクションを指定することができます。
メール削除は、Gmailの検索バーにコマンド入力で一括削除
普段アーカイブしていたメールは、削除されずに残っていますが、1年に1回や、容量が少なくなってきたタイミングで削除しましょう。
例えば、スターもなし、重要もなし、2020年1月1日から2021年12月31日までに受信したメールを削除する場合は、Gmailの検索バーに
-is:important -is:starred before:2020/01/01 after:2021/12/31
と入力すると、検索条件に合致するメールが出てきますので、全て選択して一発で削除できてしまいます。1件1件削除するよりも、楽ですよね！
仕事でもプライベートでもGmailを使ってメールをきっちり整頓しよう
Gmailアプリが常に+99になっている人におすすめの方法です。ぜひとも今日から使ってみてくださいね！
